Doorlooptijd verkorten? Werk efficiënter samen met andere bedrijven.

De Nederlandse maakindustrie staat voor grote uitdagingen. Om de wereldwijde concurrentie het hoofd te bieden, is voortdurende innovatie en een structurele verhoging van productiviteit en flexibiliteit noodzakelijk. De marktvraag wordt minder voorspelbaar. De “Time to Market” wordt steeds korter en producten hebben een steeds kortere levenscyclus. Daardoor moet de productieketen zich steeds meer instellen op wisselende productievolumes, kortere levertijden, kleinere series en het produceren van klantspecifieke varianten om zo de algehele doorlooptijd te verminderen.

Om de doorlooptijd van je processen tot een minimum te reduceren wordt er aangeraden om gebruik te maken van een ERP-systeem. Traditionele ERP-systemen geven meestal een goed beeld van de interne processen maar beschikken niet over de mogelijkheden om de gehele of gedeelte van de keten in beeld te brengen. Zelfs moderne ERP-systemen zijn niet ontworpen om gegevens uit te wisselen met ketenpartijen. Bedrijven met grote capaciteiten en financiële middelen kunnen redelijk snel meegaan in de digitalisering die nodig is om te blijven innoveren. Echter constateren wij dat de (kleine)toeleverende bedrijven binnen de maakindustrie deze slagkracht nog niet bevat. Bedrijven onder de 10 medewerkers blijven achter op het gebied van digitalisering om de trends van kortere doorlooptijden, security en kleinere series het hoofd te kunnen bieden. De vraag naar kortere levertijd, hogere flexibiliteit en klantgerichte oplossingen brengen de nodige consequenties met zich mee waar bedrijven, onder de 10 medewerkers, niet alle middelen en kennis voor hebben. De keten moet in staat zijn om kleinere series te leveren tegen lagere kosten. Samenwerken is noodzakelijk om met de juiste marge te overleven en om ook de concurrentie met het verre oosten aan te kunnen. Om te kunnen concurreren op de wereldmarkt zullen oem’ers steeds vaker samen met hun toeleveranciers moeten innoveren.

De huidige orderstroom tussen bedrijven vindt nu plaats op papier, email of telefoon. Offerteaanvragen worden door verschillende partijen ingevoerd, afgedrukt en per mail opnieuw verstuurd aan een ander bedrijf. De leverancier voert de orderaanvraag in zijn ERP-systeem (indien aanwezig) of excel in. De orderbevestiging en communicatie over die order vindt dan buiten de daadwerkelijk opdracht plaats via telefoon of email. De werkwijze is niet optimaal en erg fout gevoelig. De focus ligt op de 100de e-mails die wekelijks verstuurd en ontvangen worden. In de e-mails bevinden zich bestanden en communicatie die cruciaal is voor het afhandelen van de order. Veel waardevolle bedrijfsgegevens zitten verstopt in e-mails en zijn niet toegankelijk voor andere medewerkers. Een centrale informatiebron die toegankelijk is voor meerdere personen is hierbij de oplossing.

De vraag naar kortere levertijd, hogere flexibiliteit en klantgerichte oplossingen brengen de nodige consequenties met zich mee waar bedrijven, onder de 10 medewerkers, niet alle middelen en kennis voor hebben.

Als Tech2B hebben we de markt geïnventariseerd en geïnterviewd en hebben hier het volgende kernprobleem op geformuleerd: Standalone oplossingen zoals ERP-systemen bieden geen oplossing voor de bedrijven. De foutgevoeligheid van het orderproces wat door de vragende partij wordt uitgezet is te complex en foutgevoelig. Dit draagt niet bij aan de vraag naar kortere levertijd, hogere flexibiliteit en klantgerichte oplossingen. Met een overkoepelende ordermanagement zijn bedrijven samen beter in staat om de gevolgen van afwijkingen inzichtelijk te maken en deel processen beter aan te sturen vanuit de behoefte van de orderrealisatie. Kortom: de huidige handmatige ordercommunicatie-administratie resulteert in een langere doorlooptijd en extra faalkosten.

Tech2B is een overkoepelend online platform wat als doel heeft om makkelijk en overzichtelijk een koppeling te maken tussen een vraag naar technische onderdelen of diensten, en een geschikte leverancier. Een dynamische centrale informatiebron. Tech2B zorgt er in dit proces voor dat de communicatie overzichtelijk verloopt en alle tekeningen en facturen binnen enkele muisklikken zichtbaar zijn. Dit alles om de complete maakindustrie te optimaliseren en te verbinden, zodat er efficiënter en professioneler te werk gegaan kan worden. Met deze cloud-based oplossing vindt er een ketenintegratie plaats die vele voordelen biedt voor de gehele maakindustrie. Via het platform kan de communicatie op orderniveau plaatsvinden. Dit kan bij de huidige ERP systemen niet. Kortom: een optimale afstemming tussen vraag en aanbod en één programmatuur en één online format waarbij wel de eigen bedrijfsidentiteit en processen gewaarborgd zijn. Bedrijven met een eigen ERP systeem kunnen een goede en interactieve koppeling maken met het platform.

Ben je benieuwd wat Tech2B voor jou te bieden heeft? Meld je dan nu aan of neem een kijkje op onze opdrachtenpagina om te zien wat voor opdrachten er momenteel op het platform staan.